Ein Schwerpunkt für kirchliche Einrichtungen und damit auch eine zentrale Anforderung an ein IT-System ist die Verwaltung der Gemeindegliederdaten. Dazu gehören die Übernahme kommunaler Meldedaten, die Verarbeitung und die zeitnahe Aktualisierung dieser Daten. Die kommunalen Verwaltungen liefern die Daten der Kirchenmitglieder und ihrer Familienangehörigen.
Grundlage hierfür ist das niedersächsische Meldegesetz, welches sich an dem Melderechtsrahmengesetz des Bundes orientiert. Die Kirchen sind seit November 2015 dem Standard OSCI-XMeld angeschlossen. Die Meldebehörden übermitteln täglich XMeld-Nachrichten an die Kirchen. Grundlage hierfür ist der Datensatz für das Meldewesen (DSMeld), herausgegeben von der Bundesvereinigung der kommunalen Spitzenverbände.
In der COMRAMO AG werden die übermittelten Daten in die kirchlichen Strukturen umgesetzt, um dann den Kirchengemeinden, den Kirchenkreisen oder auch den Landeskirchen zur Verfügung gestellt zu werden.
Der Datenaustausch zwischen den Landeskirchen erfolgt über XKirche (z. B. Umgemeindungen).
Die COMRAMO AG setzt hierfür das Meldewesenprogramm MEWIS NT ein. Dieses Onlinesystem entspricht den hohen Datenschutzanforderungen, die an einen Service zur Verwaltung von Personendaten gestellt werden müssen und bietet seinen Benutzern eine bedienerfreundliche Oberfläche
